مكتب المدير الإداري

مكتب المدير الإداري:

المدير الاداري فى الكلية له الدور البارز فى عملية الأشراف والمراقبة والمتابعة والتنظيم سواء داخل الكلية أو مع إدارات الجامعة المختلفة وكذلك الاتصال والتعاون مع كثير من المؤسسات الحكومية والأهلية والتي لها علاقة بجامعه الكويت وبكلية الحقوق بشكل خاص ومتابعة أعمال الكلية من الناحية الإدارية والمالية وتوفير وتجهيز متطلباتها. 


مكتب  مساعد  المدير الإداري:

مساعد المدير الادارى له دور هام بعد المدير الادارى حيث يقوم المدير الادارى بتوجيه بعض الأعمال إليه مثل الأعمال الخاصة بالإجازات والخدمات العامة ومتابعة حجز القاعات.
ينوب عنه فى حضور الاجتماعات والندوات والإعمال الخاصة بالموظفين مثل التقارير السنوية المتعلقة بتقييم العاملين بالكلية وإرسالها للشئون الإدارية بالجامعة وعمل كشوف الأعمال الممتازة للموظفين .


قسم شئون العاملين:

1- حصر القوى العاملة بالكلية وفتح ملفات لجميع العاملين من موظفين وسكرتارية ومراسلين.
2- حفظ كل ما يتعلق بالموظفين بملفاتهم من أجازات وترقيات وتعديل أوضاع وأجازات مرضيه وغيرها.
3- حصر درجات المشغولة والشاغرة وسد حاجة الكلية بالوظائف الشاغرة ومتابعتها.
4- متابعة وإنهاء معاملات الموظفين بالشئون الإدارية بالجامعة.
5- عمل كرت التوقيع بالساعة الميقاتية  كل شهر للموظفين.
6- متابعة حضور وانصراف موظفي الكلية مع توجيه إنذارات للموظفين الغير ملتزمين بمواعيد الدوام الرسمي.
7- إجراء مراجعة شهريه للتأخيرات والاستذانات للعاملين بالكلية للتأكد  إن كان تجاز للوقت المحدد للاستذان وإخطار إدارة الشئون الإدارية بذلك بناء على التعميم الوارد إلينا.
8- متابعة ما يخص الموظفين من استئذانات ومهمات عمل وتغير فى موعد الحضور والانصراف فى جهاز البصمة.  
9- متابعة حضور وانصراف كل من موظفي  الإشراف الاجتماعي ـ الإشراف الرياضى ـ  الخدمات العامة من خلال التوقيع بالكرت وإرسال كشوف الى إدارة  كل من المذكورين بناء على طلب إدارتهم.
10- الرد على الخطابات الواردة إلى مكتب كل من السيد المدير الادارى والسيد مساعد المدير.


مكتب خدمة أعضاء هيئة التدريس:

1- مساعدة أعضاء هيئة التدريس في استخراج تأشيرات دخول من قبل السفارات الموجودة داخل البلاد في حالة حاجة عضو هيئة التدريس لذلك.
2- استخراج تذاكر السفر بالتنسيق مع إدارة شئون أعضاء هيئة التدريس.
3- التنسيق مع إدارة الخدمات العامة بإصدار إذن الدخول وتأمين المواصلات والسكن بالنسبة للأساتذة الزوار والقادمين لإجراء المقابلات، مع متابعة معاملاتهم حتى تاريخ مغادرتهم.
4- عمل إجراءات الإقامة، وتجهيز الأوراق الخاصة بالبطاقة المدنية ورخصة القيادة الكويتية، وتجديد رخصة القيادة عند انتهائها.
5- التنسيق مع إدارة الخدمات فيما يتعلق المعاملات الخاصة بإقامة أسر أعضاء هيئة التدريس، واستخراج سمات الدخول لأفراد الأسرة.
6- تخصيص مندوبين للقيام بالإجراءات والمعاملات الإدارية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس لدى الجهات المختلفة ( وزارة الصحة ، الداخلية ... ).
7- التنسيق مع إدارة التأثيث والاسكان بتجهيز سكن مناسب لعضو هيئة التدريس بمساكن الجامعة.